Logiciel de gestion locative : comparatif 2026
Mis à jour le 09/10/2026 · Par l'équipe Loyski
Un logiciel de gestion locative remplace le tableur et les courriers faits à la main : suivi des loyers, quittances, révision IRL, relances, charges. Nous avons comparé six offres connues des propriétaires particuliers, prix relevés sur leurs sites le 9 octobre 2026. Loyski est notre logiciel : nous le présentons comme les autres, avec ses limites.
Les tarifs en un coup d'œil
| Logiciel | Gratuit | Prix affiché | Essai |
|---|---|---|---|
| Loyski | Oui, 1 logement | Essentiel 7,90 €/mois ou 79 €/an (3 logements) ; Investisseur 14,90 €/mois ou 149 €/an (illimité), TTC | 14 jours, sans carte |
| Rentila | Oui, 1 bien | Silver 5,90 € HT/mois ou 59 € HT/an (2 à 5 biens) ; Gold 11,90 € HT/mois ou 119 € HT/an (illimité) | — |
| Qalimo | Non | 4,90 € par bien et par mois (1 à 7 biens), 2 mois offerts en annuel ; 34,30 €/mois de 7 à 40 biens | 30 jours |
| BailFacile | Non | À partir de 9,99 €/mois | 7 jours |
| Gérer Seul | Non | 14,90 €/mois ou 117 €/an par logement, −15 % dès 3 biens | 15 jours |
| Smartloc | Non (bail limité gratuit) | Zen 9,50 €/mois (1 bien) ; Zen+ 84 €/an (1 bien) ; Multi 150 €/an (2 à 4) ; Investisseur 240 €/an (5 à 15) | 1 mois (Zen) |
Prix relevés le 09/10/2026 sur les pages tarifs officielles (voir les sources en bas de page). Rentila affiche ses prix hors taxes ; Loyski est en franchise de TVA, donc le prix affiché est le prix payé. Les autres sites ne précisent pas toujours HT ou TTC : vérifie avant de t'abonner, les tarifs changent.
Combien ça coûte par an, selon ton nombre de logements
| Logiciel (formule annuelle la moins chère) | 1 logement | 3 logements | 5 logements |
|---|---|---|---|
| Loyski | 0 € | 79 € | 149 € |
| Rentila (converti en TTC) | 0 € | 70,80 € | 70,80 € |
| Qalimo | 49 € | 147 € | 245 € |
| Smartloc | 84 € | 150 € | 240 € |
| Gérer Seul | 117 € | 298,35 € | sur devis |
| BailFacile | ≈ 120 € | non affiché | non affiché |
Pour comparaison, une agence qui prend 7 % TTC d'un loyer de 600 € charges comprises coûte environ 500 € par an et par logement, hors frais de mise en location.
Ce qu'il faut regarder avant de choisir
- Le nombre de logements inclus : c'est lui qui fait le prix. Certaines offres facturent par bien, d'autres par palier.
- L'automatisation : un rappel quand le loyer doit arriver, une quittance envoyée en un clic, la révision IRL calculée à la bonne date avec la dernière valeur de l'INSEE.
- Les documents conformes : quittance, avis d'échéance, lettre de révision, relance et mise en demeure, décompte de charges, état des lieux.
- La synchronisation bancaire : pratique pour pointer les loyers automatiquement, mais elle demande de connecter ton compte à un agrégateur.
- La signature électronique et le bail : utile si tu changes souvent de locataire ; certaines offres la facturent à l'unité.
- La déclaration de revenus : un récapitulatif annuel des loyers encaissés, et pour les meublés en LMNP, une offre comptable souvent vendue en plus.
Pour qui est fait chaque logiciel ?
Loyski : simple et automatique, pour 1 à quelques logements
Loyski mise sur la simplicité : chaque mois, un e-mail te demande si le loyer est arrivé, et un clic envoie la quittance au locataire. La révision IRL, les relances, la régularisation des charges et le récapitulatif fiscal arrivent au bon moment. Le locataire a un espace en ligne (quittances, « J'ai payé », attestation d'assurance), et l'état des lieux se fait sur téléphone avec comparaison à la sortie. L'interface existe en français et en anglais, utile pour les propriétaires non francophones qui louent en France. Limites : pas de synchronisation bancaire, pas de rédaction ni de signature électronique du bail pour l'instant, pas de comptabilité LMNP intégrée.
Rentila : le plus complet à petit prix
Rentila est l'un des logiciels les plus connus. Sa formule gratuite (1 bien) et sa formule Silver (2 à 5 biens pour 59 € HT par an) sont parmi les moins chères du marché, avec connexion bancaire, signatures électroniques et états des lieux. L'interface est très riche, ce qui demande un peu plus de prise en main.
Qalimo : prix au logement, essai long
Qalimo facture chaque bien (4,90 € par mois), avec toutes les fonctions incluses : synchronisation bancaire, plus de 50 modèles de documents, état des lieux mobile. L'essai de 30 jours laisse le temps de tester. Des services comptables et d'assurance sont proposés en option.
BailFacile : bail, signature et documents juridiques
BailFacile est orienté documents juridiques : rédaction de bail, signatures électroniques illimitées, plus de 50 documents, état des lieux sur smartphone. Le prix d'appel est de 9,99 € par mois ; il dépend du nombre de biens.
Gérer Seul : accompagnement complet, prix plus élevé
Gérer Seul facture 117 € par an et par logement d'habitation, avec une remise de 15 % à partir de 3 biens et un essai de 15 jours. C'est l'offre la plus chère du comparatif pour plusieurs logements.
Smartloc : bail, assurances et gestion
Smartloc combine rédaction de bail (bail complet à 19,50 €), gestion par paliers de logements et offres d'assurance loyers impayés et PNO en option.
Notre avis
Pour un seul logement, commence par une formule gratuite : Loyski ou Rentila couvrent l'essentiel. Si tu as 2 à 5 logements et que tu veux le plus de fonctions au plus bas prix, Rentila Silver est difficile à battre. Si tu veux surtout ne plus y penser, avec des rappels qui viennent à toi et des documents prêts au bon moment, essaie Loyski : 14 jours de Premium sans carte, puis gratuit pour un logement si tu ne t'abonnes pas.
Loyers suivis, quittances envoyées, révision IRL et charges au bon moment. Gratuit pour un logement.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de gestion locative gratuit ?
Oui, pour un seul logement : Rentila et Loyski ont une formule gratuite sans limite de durée pour 1 bien. Les autres logiciels comparés ici proposent un essai gratuit (7 à 30 jours), puis un abonnement payant.
Combien coûte un logiciel de gestion locative ?
Entre 50 et 150 € par an environ pour un à trois logements, d'après les tarifs relevés le 9 octobre 2026. C'est beaucoup moins qu'une agence, qui prend le plus souvent 6 à 8 % TTC des loyers encaissés, soit 430 à 580 € par an pour un loyer de 600 €.
L'abonnement à un logiciel de gestion locative est-il déductible ?
Au régime réel, les frais de gestion d'un logement loué vide sont en principe déductibles des revenus fonciers. Au micro-foncier, l'abattement de 30 % couvre déjà toutes les charges : rien de plus à déduire.
Quel logiciel choisir pour un seul appartement ?
Une formule gratuite suffit souvent : elle couvre le suivi des loyers et les quittances. Prends un abonnement si tu veux automatiser la révision IRL, les relances, la régularisation des charges ou l'état des lieux numérique.
Un logiciel de gestion locative remplace-t-il une agence ?
Pour la gestion courante (loyers, quittances, révision, charges, documents), oui. Il ne remplace pas la recherche de locataires, les visites ni la gestion des travaux : c'est toi qui t'en occupes.
Sources
- Rentila : page des tarifs
- Qalimo : page des tarifs
- BailFacile : comparaison avec une agence (prix d'appel)
- Gérer Seul : page des tarifs
- Smartloc : page des tarifs
Ce guide donne une information générale à jour à sa date de publication. Il ne remplace pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé : en cas de doute, l'ADIL de ton département renseigne gratuitement propriétaires et locataires.